Office Manager Academia Press

Functie:

Ben jij dynamische administratieve duizendpoot en heb je gevoel voor verantwoordelijkheid?

Zoek je een veelzijdige job waar persoonlijk initiatief een kwaliteit is en waarin ruimte is om je talent te ontplooien?

Dan ben jij de geknipte kandidaat.

Je taken zijn:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor wie vragen heeft, bestellingen plaatst of de uitgeverij bezoekt. Je beheert zorgvuldig het ERP-pakket.

Je bent de brug tussen auteurs en uitgevers en volgt nauwkeurig contracten en honoraria op. Onverwachte spoedklussen zijn niet ondenkbaar.

We zoeken:

• Je bent in het bezit van minimum een bachelordiploma, bij voorkeur Office Management.
• Je hebt een tweetal jaren ervaring in een administratieve functie op de teller staan en beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor grote lijnen én detail.
• Je hebt een vlekkeloze kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels.
• Je bent rekenkundig nauwkeurig en methodisch bij het doorgeven van bestellingen of facturatieopdrachten.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office Word en Excel.
• Je bent stressbestendig, flexibel en goed georganiseerd.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Over ons:

Academia Press maakt deel uit van Uitgeverij Lannoo nv, de grootste onafhankelijke uitgeverij in Vlaanderen. Academia Press is een toonaangevende en succesvolle uitgeverij van wetenschappelijke publicaties, handboeken en digitale toepassingen voor studenten hoger onderwijs. Academia Press is gevestigd in Gent en werkt samen met LannooCampus in Leuven.

Ons aanbod:

• Een uitdagende job in een dynamische en innovatieve omgeving
• Een team van geweldige collega’s en het mooiste product ter wereld: een goed boek
• Een contract onbepaalde duur aan met voltijdse tewerkstelling voor ons kantoor te Gent

Locatie

Gent

Publish date

30.08.2017

Contactpersoon

Declercq