Ben jij een HR-professional die verder wil gaan dan administratie? Wil je niet alleen payroll correct verwerken, maar ook actief meebouwen aan efficiëntere HR-processen en een sterke employee experience?

Dan is deze rol jouw kans om écht impact te maken.

• Je combineert payroll met HR-projecten en procesverbetering
• Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en zaken te optimaliseren
• Je werkt in een ervaren en hecht HR-team waar samenwerking centraal staat

Als HR & Payroll Specialist ben je een cruciale schakel binnen ons HR-team. Je neemt ownership over de loon- en personeelsadministratie én denkt actief mee over hoe het beter kan.

Je takenpakket is gevarieerd en gaat verder dan puur beheer:

• Je staat in voor de volledige salarisverwerking van bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat, en fungeert als back-up voor arbeiders
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z (contracten, afwezigheden, tijdsregistratie, verlof)
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten correct en tijdig op
• Je levert HR-rapporteringen en inzichten die het management ondersteunen
• Je volgt het wagenparkbeheer praktisch op.
• Je stelt policies op en past deze aan.
• Je beheert extralegale voordelen (verzekeringen, eco-cheques, …)

Maar daar stopt het niet:

• Je neemt HR-processen kritisch onder de loep en stelt verbeteringen voor
• Je werkt actief mee aan projecten zoals:
  • digitalisering van HR-processen
  • optimalisatie van payrollflows
  • welzijns- en engagementinitiatieven
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-werking

• Je bent meer dan een nauwkeurige HR-specialist — je bent iemand die initiatief neemt en wil vooruitgaan.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in HR, sociaal recht of een gelijkaardige richting
• Je hebt ervaring binnen payroll en HR-administratie
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je werkt gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert vlot en professioneel

En vooral:

• Je denkt proactief mee en ziet opportuniteiten tot verbetering
• Je durft bestaande processen in vraag te stellen
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en ownership
• Je haalt energie uit zowel structuur brengen als verandering realiseren
• Kennis van Acerta en een sterke kennis van Excel zijn een plus.

• Je komt terecht in een stabiele, maar vooruitstrevende organisatie waar ideeën snel omgezet worden in actie en waar HR een belangrijke rol speelt.
• Een veelzijdige functie met impact en ruimte voor initiatief
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een moderne en aangename werkomgeving in Tielt
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een warme, collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
• Samenwerking met twee ervaren HR-collega’s en rapportering aan de Senior HR Manager
• 4/5 tewerkstelling met mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week

Klaar om impact te maken binnen HR? Wil jij meebouwen aan efficiënte HR-processen en een sterke employee experience? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

Uitgeverij Lannoo Groep is een brede en toonaangevende uitgeversgroep in België en Nederland, waar het een top 3 positie aanhoudt.

De Groep ontwikkelt en publiceert jaarlijks meer dan 1.200 titels in diverse genres en via diverse media. Naast de uitgeefactiviteiten is de Groep met Lannoo Graphics (België) aanwezig in de markt van stationery en wenskaarten. En met DistriMedia beschikken we over full-service logistieke partner. De hoofzetel bevindt zich in Tielt - België, de Nederlandse uitgeverijen van de groep zich gevestigd in Amsterdam.